Assistant(e) Commercial(e) F/H

INTERCONTROLE, filiale de Framatome, entité française de la Division Base Installée France, fournit des solutions en Contrôles Non Destructifs (CND) sûres, fiables, innovantes et compétitives pour les secteurs : nucléaire et industriel.

INTERCONTROLE recrute un(e) Assistant(e) Commercial rattaché(e) à la Direction Finance, basé(e) à Rungis (94)

Sous la responsabilité du Directeur Affaires et Commercial, vous assurez les missions suivantes:

– Administration des ventes : Gestion des commandes clients de la réception à la facturation

> Enregistrement des commandes dans les bases de données internes et SAP (Gestion du carnet de commande sous SAP)

> Suivi de la validation de la commande après accord des différentes parties prenantes / Réalisation de l’accusé de réception au client

> Réalisation de la facturation après réception de l’ensemble des documents nécessaires en étroite collaboration avec les ingénieurs d’affaires et le service comptable et financier

> Gestion des avoirs en accord avec le service comptabilité

– Gestion de tableaux de bord :

> Enregistrement des informations de la commande / facturation sur un réseau interne pour permettre un suivi collectif

> Suivi des indices de prix et transmission des mises à jour tarifaires applicables pour les différentes commandes

> Gestion des réclamations clients, ouverture et suivi d’un tableau de bord dédié

> Réalisation des chrono proformas pour l’envoi de matériel à l’export

–  Responsable de la transmission des informations contractuelles aux différentes entités (Département d’Interventions, Département Finance),

– Saisie des déplacements, notes de frais sur CONCUR, et suivi logistique.

– Mise à jour et suivi des documents administratifs à fournir aux clients sur les différentes plateformes fournisseurs au soutien aux ingénieurs d’affaires pour la constitution d’offres.

– Etablissement de demandes d’achat et réception des factures fournisseurs sous SAP

– Responsable du classement et de l’archivage des dossiers commerciaux

Niveau : BAC +2

Compétences : Très bonne maîtrise de SAP, et des outils Microsoft, Être autonome. Avoir un très bon relationnel. Être organisé. Savoir répondre aux attentes des différentes parties

Langue : Anglais : Opérationnel écrit/oral

Niveau d’études min requis : BAC+2/BAC+3

Lieu : France, Ile-de-France, Val de Marne (94), Rungis

Déplacements : Occasionally

Niveau d’emploi : Non cadre

Poste autorisant le dépistage des stupéfiants dans le cadre de la prévention des addictions : Oui

Intercontrôle s’engage activement en faveur de l’inclusion et de la diversité. L’entreprise met en œuvre des actions concrètes pour l’intégration des personnes en situation de handicap et l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes. Cliquez pour en savoir plus.